Zunächst einmal: Was bedeutet es eigentlich, intelligent zu arbeiten? Ehrlich gesagt kann es für verschiedene Menschen und ihre unterschiedlichen Definitionen von Erfolg unterschiedliche Dinge bedeuten. Für viele Menschen bedeutet intelligentes Arbeiten jedoch im Wesentlichen, die eigenen Kernstärken herauszufinden und daran zu arbeiten, um die Produktivität zu steigern, Aufgaben zu erledigen und Ziele so effizient wie möglich zu erreichen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie anfangen können, intelligenter zu arbeiten.
1. Einzelaufgabe
Viele von uns glauben gern, dass wir Meister im Multitasking sind, doch das ist in Wirklichkeit nur sehr selten der Fall. Multitasking klingt in der Theorie nach einer großartigen Idee. Vielleicht arbeiten Sie Ihre To-Do-Liste schneller ab, aber die Wahrheit ist, dass Sie nie Ihre beste Arbeit leisten werden, wenn Sie zwischen Projekten hin- und herspringen, da sich Ihr Fokus schnell ändert und Ihr Gehirn sich zerstreut anfühlt.
Anstatt Arbeit nach Ihren höchsten Standards abzuliefern, werden Sie wahrscheinlich am Ende mehrere Projekte von schlechter Qualität haben. Anstatt zu versuchen, alles auf einmal zu erledigen, priorisieren Sie Ihre To-Do-Liste für den Tag und konzentrieren Sie sich auf eine Aufgabe nach der anderen. Sobald Sie sie erledigt haben, fahren Sie mit der nächsten fort.
2. Schreiben Sie eine funktionale To-Do-Liste
Es gibt nichts Schlimmeres, als sich die To-do-Liste für den Tag anzuschauen und dabei nur Angst zu empfinden. Darüber hinaus ist eine unrealistische, zu ehrgeizige To-do-Liste kontraproduktiv. Es ist zwar toll, ehrgeizig zu sein, aber es ist nicht so toll, sich zu überanstrengen und zu überfordern. Nur Sie wissen, was Sie während Ihrer zugewiesenen Arbeitszeit erreichen können. Seien Sie also realistisch und schreiben Sie eine funktionale To-do-Liste. Schließlich sind kleine, erreichbare Ziele entscheidende Schritte zum erfolgreichen Abschluss großer Projekte. Eine gute Idee ist es, jeden Tag 2-3 große Aufgaben auf Ihrer To-do-Liste zu priorisieren. Nehmen Sie sich die Zeit, sie zu erledigen, bevor Sie mit kleineren Aufgaben fortfahren.
3. Messen Sie Ihre Ergebnisse, nicht Ihre Zeit
Eine der besten Möglichkeiten, intelligenter zu arbeiten, besteht darin, die Art und Weise zu ändern, wie Sie Ihre Produktivität messen. Konzentrieren Sie sich nicht auf die Zeit, die Sie für die Erledigung einer Aufgabe benötigt haben, sondern darauf, was Sie tatsächlich erreicht haben. Vielleicht haben Sie drei Stunden gebraucht, um einen Artikel zu schreiben, was als ein ziemlich großer Teil Ihres Tages angesehen werden könnte.
Wenn Sie es jedoch in Abschnitte unterteilen, haben Sie ziemlich viel erreicht. Sie haben eine 200 Wörter lange Einleitung geschrieben, gefolgt von fünf 300 Wörter langen Absätzen. Sie haben den Text Korrektur gelesen und bearbeitet, ihn richtig formatiert und Bilder hinzugefügt. Wenn Sie es so betrachten, könnten Sie sagen, dass Sie in diesen drei Stunden unglaublich produktiv waren. Wenn Sie sich auf Ihre Ergebnisse konzentrieren, sind Sie motiviert, die Arbeit zu erledigen, die wichtig ist.
4. Beseitigen Sie Ablenkungen
Es versteht sich eigentlich von selbst, aber dies ist vielleicht eines der wichtigsten Elemente, um intelligenter zu arbeiten. Es passiert nur allzu leicht, dass man von seiner To-Do-Liste abgelenkt wird, sei es durch den Posteingang, das Telefon oder etwas anderes. Für viele Menschen machen E-Mails einen großen Teil ihres Arbeitstages aus, und viele von uns gewöhnen sich an, ihren Posteingang jede halbe Stunde zu aktualisieren, wenn wir dringlichere Dinge zu erledigen haben.
Der beste Weg, Ablenkungen zu bekämpfen, besteht darin, ihnen Zeitfenster zuzuweisen. Nehmen Sie sich im Laufe des Tages Zeitfenster, in denen Sie Ihre E-Mails und Ihr Telefon überprüfen können. Auf diese Weise werden Sie nicht mitten in einer wichtigen Aufgabe abgelenkt und verlieren den Faden, sondern können sich voll darauf konzentrieren.
Verfasst von Stuart Cooke, Digital Marketing Manager bei Irish Parcels und NI Parcels.
