Was auch immer Sie tun und wo auch immer Sie es tun, die Zeit wird oft zum Hindernis, das Sie am Fertigstellen hindert. Lassen Sie uns daher das Thema Zeitmanagement anhand des beigefügten Links und dieses Artikels genauer betrachten. Es wird sich lohnen, diese Zeit in Zukunft zu investieren.
Priorisierung
Bei effektivem Zeitmanagement geht es nicht unbedingt darum, Zeit zu sparen, sondern es kann auch um die Reihenfolge gehen, in der wir Dinge erledigen. Was sollten wir beispielsweise bei einem Bürojob zuerst tun? Wenn das Telefon klingelt, ein Kunde an der Rezeption ist und der Rezeptionist fehlt und eine E-Mail zu versenden ist, sollte die Bestellung klar sein. Sie gingen natürlich ans Telefon, bevor es aufhörte zu klingeln, und der Kunde am anderen Ende wäre möglicherweise für immer verloren; Sehen Sie sich als Nächstes an, was der Kunde an der Rezeption wollte, denn wenn er sieht, dass Sie beschäftigt sind, würde er vielleicht gerne noch ein bisschen länger dort stehen bleiben. und bearbeiten Sie dann die E-Mail, für deren Beantwortung Sie laut E-Mail-Etikette theoretisch drei Tage Zeit haben sollten. Allerdings ist es schwieriger zu entscheiden, ob es sich nur um einen Berg Papierkram handelt, der auf den ersten Blick alles gleich aussieht und sicherlich sowieso nicht existieren sollte, wenn Computer so propagiert werden, dass sie den Großteil davon überflüssig machen.
Die Antwort auf Ihre Büroprobleme besteht darin, die Unterlagen schnell durchzugehen, um Fristen festzulegen, und die Briefe dann in dieser Reihenfolge entgegenzunehmen. Das Gleiche gilt natürlich auch für E-Mails. Es wird schnell klar, dass Sie nicht Ihren gesamten Posteingang oder Posteingang an einem Tag bearbeiten müssen, da einige Dinge länger als einen Tag warten können. So sollten Sie also vorgehen: Jeden Tag eine kurze Zeit damit verbringen, Prioritäten zu setzen, oder Triagierung, wie die Ärzteschaft es nennt, und dann den Rest Ihrer Zeit damit verbringen, nur Ihr priorisiertes Arbeitspensum zu bewältigen. Auf diese Weise ist es weniger stressig.
An der Hochschule ist es genauso, Sie müssen die Arbeit in der Reihenfolge der von Ihren Dozenten festgelegten Fristen erledigen, auch wenn einer scheinbar nicht miteinander spricht und sie am Ende ziemlich nah beieinander sind. Der Schlüssel liegt dann darin, vorauszuarbeiten und nicht alles bis zur letzten Minute aufzuschieben und so nicht rechtzeitig fertig zu werden. Priorisieren Sie auch Ihr soziales Leben. Das wird helfen.
Zeitlimits einstellen
Es ist sinnvoll, Zeitlimits oder Ziele festzulegen. Dann ist es wahrscheinlicher, dass Sie sie erreichen, als dass Sie keine Ahnung haben, wann Sie fertig sind. Es konzentriert den Geist darauf, innerhalb einer bestimmten Zeitspanne das Beste zu geben, was man kann. Es eliminiert die Gefahr, so perfektionistisch zu sein, dass die Produktivität erheblich sinkt. Es muss ein Gleichgewicht zwischen dem, was wichtig ist, und dem, was im Hinblick auf den erwarteten Standard akzeptabel ist, bestehen.
Planung
Es gibt einen Satz, der etwa so lautet: „Wir planen nicht, zu scheitern, wir planen nicht“, und das hat einen direkten Bezug zum Zeitmanagement. Wenn wir planen, wie viel Zeit uns zur Erledigung einer Aufgabe zur Verfügung steht, ist es wahrscheinlicher, dass wir dabei bleiben. Keine Ahnung zu haben, weil man nicht geplant hat, wie lange es dauern könnte, bedeutet, dass es beliebig lange dauern kann.
Etwas anderes, was wir in Bezug auf die Planung tun, ist, die Zeit zu unterschätzen. Es kann demoralisierend sein, wenn alles länger dauert als erwartet. Es kann dazu führen, dass Arbeitnehmer das Gefühl haben, unzulänglich zu sein und in irgendeiner Weise mit ihrer Produktivitätsrate gescheitert zu sein. Wahrscheinlicher ist, dass sie nicht genügend Zeit für die Erledigung einer Aufgabe eingeplant haben. Dies könnte dazu führen, dass die Dauer der Aufgabe falsch berechnet wird.
Die Arbeit im Homeoffice bringt neue Herausforderungen im Zeitmanagement mit sich , wie viele von uns während der Pandemie wahrscheinlich festgestellt haben. Wir müssen genauso streng mit uns selbst sein wie im Büro und dürfen uns nicht von Dingen ablenken lassen, an die wir im Büro gar nicht denken würden.
Denken Sie also über diese drei Punkte oben zusammen mit den weiteren Informationen zum Zeitmanagement nach, die Sie unter dem oberen Link finden, und sehen Sie, wie viel besser Ihr Tag verlaufen kann. Es geht nicht darum, Ihre Arbeitsbelastung zu verringern, weil sie immer weiter ansteigt, sondern darum, sicherzustellen, dass die Aufgaben, die erledigt werden müssen, pünktlich und in einem akzeptierten Standard erledigt werden. Wenn alles in der richtigen Reihenfolge ist, ist die Arbeit abgeschlossen.
Priorisieren Sie Arbeitslasten, entfernen Sie alles Unwichtige und ordnen Sie sie chronologisch nach Fristen. Setzen Sie sich Zeitlimits, um den Geist darauf zu konzentrieren, eine Aufgabe rechtzeitig zu erledigen und nicht damit herumzutrödeln. Planen Sie abschließend alles, was einer Priorisierung ähnelt, sich jedoch eher darauf bezieht, dass die Volumina zur verfügbaren Zeit passen. Wir wünschen Ihnen alles Gute, egal ob Sie Ihre Büroarbeit erledigen oder fristgerecht eine Hausarbeit für das College einreichen. Wenn Sie für eine Prüfung wiederholen, planen Sie Ihre Wiederholungssitzungen so, dass Sie alles vor der Prüfung unterbringen können. Wenn Sie darüber nachdenken, wie Sie Ihre Arbeitsbelastung verwalten können, ist dies bereits ein guter Anfang für die Planung, wie Sie Ihre Zeit effektiver verwalten können. Sie werden sich wohler fühlen, wenn alles besser geplant und organisiert ist und weniger spontan erfolgt.