Remote-Marken brauchen effektive Kommunikationsstrategien, um erfolgreich zu sein. Ihre Kommunikationspraktiken funktionieren möglicherweise einwandfrei, aber das bedeutet nicht, dass es keinen Raum für Verbesserungen gibt. Erkunden Sie diese technischen Optionen und Tipps, um Ihre Leistung noch heute zu steigern.
1 . ProofHub
ProofHub ist ein Projektmanagement-Tool , das Ihr Team dabei unterstützt, Termine einzuhalten und Aufgaben zu organisieren. Mit ProofHub können Sie Projekte planen, Notizen teilen und zusammenarbeiten. Die Plattform bringt Ihr Team, Entscheidungsträger und Manager zusammen. Zahlreiche Tools stehen Ihnen zur Verfügung, darunter Gantt-Diagramme, Stundenzettel, Zeitpläne und Meilensteine. Mithilfe des ProofHub-Tools können Sie Projekte besprechen und abschließen, um optimale Ergebnisse zu erzielen. Profitieren Sie von Funktionen wie:
- Arbeitsabläufe und Boards
- Berichte und Dateien
- Benutzerdefinierte Rollen und Notizen
- Erweiterte Suche und API
2. Zoho-Treffen
Zoho Meeting ist eine Kommunikationssoftware, mit der Sie Online-Meetings veranstalten können. Das Tool beinhaltet eine Videokonferenz-Software, die sich ideal für Team- oder Kundengespräche eignet. Sie können sich ganz einfach von Ihrem Desktop aus bei Zoho Meeting anmelden und Webinare veranstalten oder mit Ihren Kollegen zusammenarbeiten. Die Teilnahme an einem Meeting ist kinderleicht: Sie müssen nichts herunterladen – ein Klick genügt. Teams profitieren von Funktionen wie:
- VOIP-Unterstützung
- Plattformübergreifender Support
- Desktop Sharing
- Ausführliche Berichte
- Einbetten von Besprechungen
3. Gewinn
Gain ist eine Marketinglösung, die für KMUs und größere Unternehmen geeignet ist. Zu den wichtigsten Funktionen gehören Benutzerzusammenarbeit, Inhaltsverwaltung und automatische Veröffentlichung. Sie können auch mobiles Marketing und die Postplanung nutzen. Mithilfe der Gain-Marketingsoftware kann Ihr Team bei Marketingaufgaben zusammenarbeiten, um alle auf dem Laufenden zu halten.
Mit diesem Tool können Sie Ihre Inhalte erstellen und veröffentlichen. Es stehen zahlreiche soziale Plattformen zur Auswahl, darunter LinkedIn, Instagram, Twitter und Facebook. Nutzen Sie die Tools zur Kundengenehmigungsverwaltung oder Genehmigungserinnerungen und Workflows.
4. Ayo
Ayoa ist ein nützliches Mind-Mapping-Tool. Es gibt zahlreiche Produktivitätsfunktionen, darunter ein Online-Whiteboard, Instant Messaging und Kanban-Boards. Mit Hilfe der digitalen Leinwand ist Brainstorming ganz einfach. Benutzer können Mitarbeiter einladen, die Online-Plattform zu teilen und zusammenzuarbeiten. Sie können Ideen aufschreiben und auf Planer und Kalender zugreifen. Sobald Sie der Mindmap Aufgaben hinzugefügt haben, können Sie diese verschiedenen Personen in Ihrem Team zuweisen. Das Messaging-Tool macht die Kommunikation ganz einfach und stellt sicher, dass alle auf dem Laufenden sind.
5. Blinzeln
Die Blink -App wurde entwickelt, um Zusammenarbeit, Kommunikation und Produktivität zu verbessern. Sie ist ein hervorragendes Tool, um alle auf dem Laufenden zu halten. Blink ist eine einheitliche Plattform mit Aktivitätsfeed, Kalendern, Messaging und vielem mehr. Mit Blink behalten Sie die Mitarbeiterbindung im Blick und steigern gleichzeitig die Mitarbeiterzufriedenheit. Weitere Funktionen:
- Posteingang für Mitarbeiteraufgaben
- Personalanalyse
- Integrationen (Salesforce & DropBox).
6. Persönliche Kommunikationstools
Wenn Sie ein ortsunabhängiges Unternehmen führen, benötigen Sie optimale Kommunikationsmittel. Ein SOHO-Telefonsystem kann hier die beste Lösung sein, da es Ihnen die besten Funktionen für komfortables Arbeiten unterwegs bietet. Bei der Geräteauswahl empfiehlt sich ein Telefon mit WLAN-Anruffunktion. Warum ist WLAN-Anruf besser als Mobilfunkanruf? Mit einem WLAN-fähigen Telefon können Sie von überall mit WLAN-Verbindung telefonieren und SMS schreiben. WLAN-Anrufe bieten eine verbesserte Gesprächsqualität und erfordern keine zusätzliche App. Die Nutzung von WLAN-Anrufen ist einfach und kostenlos, sofern Ihr Telefontarif dies zulässt.
7. Schreiben Sie klare Richtlinien auf
Um die Kommunikation in Ihrem Unternehmen zu verbessern, benötigen Sie klare Kommunikationsrichtlinien. Legen Sie fest, wie oft Ihre Mitarbeiter kommunizieren sollen und welche Kommunikationsformen je nach Situation geeignet sind. Erstellen Sie Leitlinien, damit Ihre Mitarbeiter wissen, wie sie mit Ihrer Zielgruppe und Ihren Kunden kommunizieren sollen. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie mitarbeitergenerierte Inhalte in sozialen Medien veröffentlichen.
8. Regelmäßige Treffen
Wenn Ihr Team remote arbeitet, müssen Sie sicherstellen, dass Sie regelmäßige Besprechungen abhalten. Ihre Besprechungen müssen nicht viel Zeit in Anspruch nehmen, ein kurzes Gespräch ein paar Mal pro Woche genügt. Planen Sie sowohl Teambesprechungen als auch Einzelgespräche. Einzelgespräche sind besonders hilfreich für die Zielsetzung. Um produktive Meetings zu veranstalten, können diese Tipps hilfreich sein:
- Jedes Meeting sollte ein zentrales Ziel haben.
- Notieren Sie alle in der Besprechung getroffenen Entscheidungen.
- Bestimmen Sie einen Notizenschreiber und einen Meeting-Gastgeber.
- Geben Sie jedem die Chance, einen Beitrag zu leisten.
9. Ressourcen für Ideen
Ein Remote-Unternehmen zu leiten ist ein spannendes und herausforderndes Unterfangen. Es kann hilfreich sein, sich von Unternehmern mit viel Erfahrung beraten zu lassen. Um tolle Ideen zu bekommen, schalten Sie diese Top-Podcasts ein:
Remote ausführen:
In diesem Podcast geht es um die Erstellung und Skalierung von Remote-Teams. Hier erhalten Sie Tipps von dynamischen Unternehmern und CEOs. Wenn Sie das Beste aus Ihren Teams herausholen möchten und einzigartige Tipps suchen, ist Running Remote der Podcast, den Sie brauchen.
Remote-Arbeitsleben:
Alex Wilson-Campbell hat mehrere Remote-Unternehmen aufgebaut und ist bereit, alle seine besten Tipps zu teilen. Jede Woche interviewt Alex Vordenker und Unternehmer und liefert Ihnen umsetzbare Erkenntnisse und Ratschläge.
10. Sammeln Sie Mitarbeiter-Feedback
Wenn Sie Ihre Kommunikationsprozesse verbessern möchten, ist es ratsam, Feedback von Ihren Mitarbeitern einzuholen. Ihre Mitarbeiter können Ihnen wertvolle Einblicke geben, die Ihnen bei der Optimierung Ihrer Kommunikationsprozesse helfen. Wenn Sie sich die Zeit nehmen, Ihren Mitarbeitern zuzuhören, zeigen Sie ihnen Wertschätzung. Mitarbeiter, die sich wertgeschätzt fühlen, bleiben eher im Unternehmen, was kostspielige Fluktuation reduzieren kann. Sich um seine Mitarbeiter zu kümmern, ist der beste Weg, Ihr Unternehmen zu schützen und auszubauen.
Durch die Verbesserung der Kommunikation können Sie die Produktivität steigern, Ausfallzeiten reduzieren und Ihr Unternehmen skalieren. Von Softwaretools bis hin zu klaren Kommunikationsrichtlinien gibt es viele Möglichkeiten, Ihre Leistung zu steigern.
