Das Transkribieren von Konvertierungen in Besprechungen war aufgrund der Protokolle, die eine Transkription erfordern, eine Herausforderung.
Da sich die Technologie jedoch weiterentwickelt, gibt es mehrere Möglichkeiten, Ihr Meeting von Anfang bis Ende zu transkribieren. Sie müssen es in eine Software hochladen, die Audio oder Video in Text umwandelt.
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Diese werden als automatisierte Transkriptionssoftwareprogramme bezeichnet. Mit dieser Software ist das Transkribieren jetzt einfacher.
In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, wie die automatisierte Transkription Ihre Meetings optimieren kann und helfen Ihnen hoffentlich dabei, den besten KI-Meeting-Assistenten für Ihre Bedürfnisse zu finden. Doch zunächst zu den Grundlagen:
Was ist automatisierte Transkription?
Mit der automatisierten Transkription können Sie Sprache präzise in Text umwandeln. Durch die Konvertierung von Audio- oder Videodaten in Text eröffnen sich zahlreiche Möglichkeiten für die Datengewinnung und Informationsgewinnung.
Der erstellte Text wird schnell analysiert und dann für weitere Erkenntnisse in andere Anwendungen eingespeist. Genauigkeit ist wichtig.
6 Vorteile der automatisierten Transkription für Besprechungen
Hier erfahren Sie, wie die automatisierte Transkription bei Meetings von Nutzen sein kann:
Automatisiertes Sitzungsprotokoll
Wie bei Vorstellungsgesprächen ist es mühsam, sich in einer Besprechung umfangreiche Notizen zu machen und kann Sie sogar daran hindern, sich voll und ganz zu engagieren. Anstatt hektisch zu schreiben, können Sie Aufnahmen machen und diese später in klare, umsetzbare Notizen umwandeln. Notizen sind auch bei der Beilegung von Streitigkeiten hilfreich, wenn der Ausgang etwas fragwürdig ist.
Um die besten Aufnahmen zu machen, stellen Sie sicher, dass Sie vorher bekannt geben, dass das Meeting aufgezeichnet wird. Dies macht die Teilnehmer während des Meetings nicht nur darauf aufmerksam, dass es aufgezeichnet wird, sondern sorgt auch dafür, dass die Teilnehmer besser darauf achten, was sie sagen, was eine Win-Win-Situation darstellt.
Kostengünstig
Automatisierte Transkriptionen sind wesentlich kostengünstiger als die Beauftragung eines Transkriptionisten.
Sie zahlen nur wenige Cent pro Minute. Wenn Sie Audio transkribieren , steigt die Produktivität Ihrer Mitarbeiter, da sie ihre Zeit für wichtigere und produktivere Aufgaben nutzen können.
Verbessert den Fokus
Wenn Sie Besprechungen transkribieren, können Sie Ihren Mitarbeitern scannbare Aufzeichnungen geben, ohne sich Notizen zu machen. Durch die Transkription von Besprechungen können Sie Projekte verwalten und das Transkript in Marketinginhalte umwandeln.
Darüber hinaus ist laut Forschungsergebnissen das visuelle Gedächtnis stärker als das auditive. Wenn Sie Ihren Mitarbeitern also Transkripte aller auditiven und visuellen Schulungsinhalte zur Verfügung stellen, können sie sich die Informationen leichter einprägen.
Durch die Verwendung von Bildern bleibt Ihr Team außerdem im Moment präsent und lässt sich nicht so schnell ablenken. Wenn sie wissen, dass ein Transkript vorhanden ist, können sie sich auf das Geschehen konzentrieren.
Erstellen Sie zusätzliche Ressourcen
Eine Sache bei der Zusammenarbeit mit dem Rest Ihres Teams ist, dass sie Veränderungen bewirkt. Ein Transkript Ihrer Besprechung ist eine einfache Möglichkeit, textbasierte Informationen im Nachhinein zu übertragen.
Sie können auch alte Notizen, bestehende Praktiken und Informationen mit nur einer kurzen Aktualisierung schnell aktualisieren, ohne nach dem Ende des Meetings alles noch einmal schreiben zu müssen.
Um diesen Prozess zu vereinfachen, können Sie durch die Nutzung von Transkriptionsdiensten für Ihr Unternehmen Zeit sparen und eine genaue Dokumentation von Besprechungen gewährleisten. Diese Dienste ermöglichen es Unternehmen, auf einfache Weise detaillierte Aufzeichnungen zu erstellen, die bei Bedarf eingesehen und aktualisiert werden können.
Es bietet auch eine gute Auffrischung nach einem Meeting. Es ist leicht, zu gehen und alles zu vergessen, was in der letzten Stunde oder so besprochen wurde. Die Transkription bietet jedem die Möglichkeit, sein Gedächtnis bei Bedarf aufzufrischen.
Barierrefreiheit
Maschinengenerierte Transkripte sind leichter zugänglich als je zuvor, da viele Audio-zu-Text-Konverter online verfügbar sind. Sie müssen auch nicht auf einem separaten Gerät aufnehmen.
Sie müssen lediglich eine Online-Spracherkennungssoftware Ihrer Wahl auswählen und die Stimme wird beim Sprechen direkt in Text umgewandelt.
Rauschfilterung und Sprecheridentifikation
Automatisierte Transkriptionssoftware ist mit Sprecheridentifizierungstools und Sprecherüberprüfungsfunktionen ausgestattet, um festzustellen, wer spricht und ob dieser Sprecher die Erlaubnis zur Aufzeichnung hat.
Diese Funktionen gewährleisten, dass sensible Daten geschützt sind und die entsprechende Zuordnung erfolgt.
4 Top-Software zur automatisierten Transkription für Meetings
Bei der Suche nach einem Transkriptionsdienst wollten Sie Optionen haben. Hier finden Sie großartige automatisierte Transkriptionssoftware, die Sie für Besprechungen verwenden können:
Transkribieren
Transcribe ist ein datenschutzorientiertes Transkriptionstool, das Audiodateien automatisch in Text umwandelt. Egal, ob Sie Musik hören, Podcasts hören oder in einer Besprechung sind, es hilft Ihnen, Zeit und Geld zu sparen und die Produktivität zu steigern.
Es verfügt über einen speziellen Audioplayer, der den Ton dekodiert, Fußpedalunterstützung und eine hervorragende Zeitlupenleistung. Es verfügt außerdem über praktische Tastaturkürzel, die Ihnen bei Aufgaben wie dem Einfügen von Zeitstempeln helfen.
Insgesamt ist diese Software ideal für Profis, die eine saubere und private Möglichkeit zum Transkribieren von Audio wünschen.
Gong.io
Dieses vertriebsorientierte Meeting-Transkriptionstool analysiert Text aus Interaktionen bei Videoanrufen, Telefonanrufen, Nachrichten und E-Mails, wendet Intelligenzalgorithmen an, um Muster zu finden, und ermöglicht es Vertriebsteams, mehr Geschäfte abzuschließen.
Anstatt sich ausschließlich auf Meinungen darüber zu verlassen, was in Ihren Verkaufsgesprächen funktioniert, bietet es Analysen, die auf Daten und nicht auf Vermutungen basieren.
Temi
Temi ist eine Transkriptionssoftware für Videodateien, die eine hohe Genauigkeit bietet. Um jedoch die besten Ergebnisse zu erzielen, müssen Sie eine hohe Audioqualität sicherstellen. Es sollte außerdem einen klaren Akzent und minimale Umgebungsgeräusche haben.
Mit Temi können Sie die Wiedergabegeschwindigkeit überprüfen und anpassen. Es identifiziert auch den Unterschied zwischen zwei Sprechern und beschriftet die Audiodaten jeder Person entsprechend.
Otter
Diese Notizen-App eignet sich am besten für persönliche Besprechungen. Es ist benutzerfreundlich und funktioniert auf einem Desktop oder einer App auf Ihrem Telefon oder Tablet. Mit Otter können Sie Ihren Kalender auch über Microsoft Outlook oder Google Kalender synchronisieren.
Darüber hinaus identifiziert es Sprecher, hebt wichtige Phrasen hervor und erstellt Transkripte in Echtzeit.
Zu dir hinüber
So viel dazu. Angesichts all der Vorteile , die die automatisierte Transkription mit sich bringt, steht außer Frage, dass sie effizienter und kostengünstiger ist als die Beauftragung eines Transkriptionisten.
